Veel werknemers werken tegenwoordig vanuit huis. Zodoende heeft een werkgever minder zicht op wat een werknemer allemaal doet. Het komt dan ook regelmatig voor dat werkgevers een vermoeden van onrechtmatig handelen van een werknemer wil controleren door het e-mailgebruik te monitoren. Het inzien van e-mails kan echter een schending van de eerbiediging van het privéleven van de werknemer opleveren. Mag een werkgever dit doen?

De volgende factoren zijn van belang om te beoordelen of de monitoring is toegestaan:

1. Is de werknemer vooraf geïnformeerd over (de aard van) de mogelijke monitoring van de correspondentie? Bijvoorbeeld door middel van een reglement e-mailgebruik.
2. Wat is de omvang van de monitoring en hoe ernstig is de inbreuk op de privacy van de werknemer? Let hierbij op de duur van het monitoren. Zorg ervoor dat dit niet een te lange periode is.
3. Heb je als werkgever een legitieme grond ter rechtvaardiging van de monitoring? Bijvoorbeeld zijn er signalen binnen gekomen die een redelijk vermoeden geven dat de werknemer onrechtmatig handelt.
4. Was een minder ingrijpende maatregel mogelijk geweest?
5. Welke gevolgen heeft de monitoring voor de werknemer?
6. Zijn de werknemer adequate waarborgen geboden?

Het antwoord is dus: ja, als werkgever mag je het e-mailgebruik van de werknemer monitoren, maar zorg ervoor dat de werknemer hiervan op de hoogte is gesteld en het niet disproportioneel is.

Twijfelt u of het is toegestaan om het e-mailgebruik te monitoren? Neemt u dan contact met ons op.

Link uitspraak: ECLI:NL:RBMNE:2021:6071, Rechtbank Midden-Nederland, 9485684 UE VERZ 21-281 (rechtspraak.nl)